太白县鹦鸽镇财政所以规范化、制度化为目标,坚持“四个注重”,切实加强档案管理,力促基层财政工作提质增效。
一是注重理论学习,增强档案意识。鹦鸽镇财政所结合党的二十届三中全会精神学习贯彻,把基层业务单位档案管理知识学习作为集中学习的一项重要内容,不断加强对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》等法律法规知识学习,定期开展档案管理工作学习培训,不断提升全所人员的档案管理意识、业务素质和管理水平。
二是注重健全制度,落实管理职责。根据财政所岗位职责及分工,指定专人负责资料收集和立卷归档工作,确保“专人专档、专档专柜”,明确管理责任,严格按照档案管理规定及时整理归档,定期统一核对入库归档。不断完善会计档案装订、归档、保存和查阅流程,严格落实档案借阅、复印登记制度,做到借出审批、归还登记。根据实际配齐档案设施设备,定期检查档案室卫生和档案存放情况,加强档案室防潮、防虫处理,做到档案管理规范、安全。
三是注重强化管护,精细档案管理。今年以来,鹦鸽镇财政所把档案整理归档作为全年重点工作任务之一,对2009年以来的所有档案进行全面复盘,重新进行归档整理,在整理过程中,重点查看各类文件资料、惠农补贴表册资料、会计凭证资料是否完整,划分、排列是否准确,同时进行数字化整理、分类、归档,建立年度档案电子目录,确保每册档案存放位置、档案号和归档年份等要素清晰明了,方便会计档案资料查找使用,对借阅档案及时督促归还,确保会计档案完整。
四是注重反思总结,提升管理水平。在档案管理工作过程中开展“回头看”,对已发现的问题及时纠正,对不合理的流程进行规范,注重从日常工作入手,做好档案资料收集整理,确保档案管理工作落到实处,不断提高档案管理质量和效率。
下一步,鹦鸽镇财政所将继续加强学习,邀请相关专业人员对档案管理工作进行培训、指导,进一步提升档案管理能力,全力推进基层财政工作高水平、高质量发展。